ÅWL Arkitekter söker en visstidsanställd receptionist på deltid till Stockholmskontoret
Om rollen
Som receptionist har du en viktigt roll i hur våra kunder och medarbetare upplever vår arbetsplats. Rollen innebär att ha ett stort ansvar för den dagliga driften av kontoret. Du rapporterar till ekonomichef och har hand om inköp och hantering av köket samt är stöd när det kommer till fix i lokalen, städ och olika trivselaktiviteter på kontoret.
- Typ av anställning: Visstidsanställning med startdatum omgående
- Omfattning: 60 procent av en heltid, närvaro på kontoret 5 timmar/dag (ej distansarbete)
- Plats: Stockholm, Nytorgsgatan 30 på söder i Stockholm
Profil och personlighet
För att lyckas i rollen ser vi att du har en naturlig känsla för professionell service, kvalitet och en förståelse för detaljernas betydelse i att skapa en trivsam miljö. Vi söker en person som:
- har hög grad av servicekänsla
- tar initiativ och självständigt driver saker framåt
- är pragmatisk och prestigelös
- är strukturerad och tycker om att hålla ordning och reda
- är lyhörd för önskemål och högt ställda förväntningar
- har en god administrativ förmåga och kan excel
- kommunicerar väl på svenska och engelska
- är bra på att uttrycka sig skriftligt
Tidigare erfarenhet
Du har minst två års erfarenhet i liknande position – antingen från företag eller hotell.
Arbetsuppgifter
- Svara i växeltelefonen
- Ta hand om köket, se till att det snyggt och fräscht under dagen
- Ta emot och ta hand om besökare när de kommer till kundmöten
- Post- och budhantering
- Vid behov, boka resor
- Inköp av matvaror, torrvaror och kontorsmaterial
- Löpande kontakter med/beställare av städ, fönsterputsare samt övriga hantverkare
- Beställa varor inför, duka fram och duka av frukost på kontoret en gång i veckan (onsdagar)
- Vara behjälplig med det praktiska vid mindre events som sker på kontoret – som tillexempel interna luncher, fester och andra events
- Hjälpa till med löpande frågor kring lokalen
Ansökan
- Deadline för ansökan är 28 februari 2025. Men eftersom vi vill ha en person på plats så fort som möjligt kommer vi intervjua löpande under processen, så skicka gärna in din ansökan så fort du har möjlighet.
- Mejla in ditt personliga brev och CV till rekrytering@awlark.se.
- Har du frågor kring tjänsten hör gärna av dig till ekonomichef Jenny Stengård, jenny.stengard@awlark.se
Kort om ÅWL
Vi är ett arkitektkontor med ca 70 anställda. Vi är måna om att ha en välkomnade atmosfär i en fin, trevlig och ombonad arbetsmiljö. Nu behöver vi hjälp med många av de administrativa och praktiska arbetsuppgifter för att avlasta både arkitekter och ekonomiavdelning. Vi sitter i fina lokaler på Nytorgsgatan 30 på söder i Stockholm. Läs mer om oss på https://awlark.se/om-oss/